Zapytanie ofertowe

Załącznik 1
ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Dane zamawiającego:
   Nazwa i adres zamawiającego Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Św. Marcina
   Osoba do kontaktu Ks. Tadeusz Lesiński
   Nr telefonu 48 52 384 20 02
   e-mail tedeles@op.pl
2. Dane dotyczące zamówienia:
   Rodzaj zamówienia (typ
   usługi) Prace konserwatorsko-restauratorskie – usługa
   Opis przedmiotu
   zamówienia

• Celem zapytania jest wyłonienie wykonawcy
  na przeprowadzenie prac konserwatorskich
  i restauratorskich ołtarza w kościele pw. Św. Marcina
  w Szubinie.
• Szczegółowy zakres prac został opisany w projekcie
  konserwatorskim stanowiący załącznik do niniejszego
  zapytania.
• Informacji na temat zadania udziela ks. Tadeusz Lesiński –
  tel. +48 52 384 20 02
  Termin realizacji
  zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r.
  Termin i sposób składania
  ofert
• Oferty należy złożyć za pośrednictwem poczty tradycyjnej
  na adres: Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Św. Marcina,
  ul. Plac Kościelny 3, 89-200 Szubin lub w formie
  elektronicznej na adres: tedeles@op.pl lub osobiście
  w terminie do 27.08.2024 r. do godz. 1200.
• Decyduje data wpływu. Wszystkie oferty, które wpłyną
  po terminie zostaną odrzucone. Koperta powinna być
  opatrzona w nazwę i adres Oferenta
  z dopiskiem: „Prace konserwatorskie i restauratorskie
  XVIII-wiecznego barokowego ołtarza głównego
  znajdującego się w kościele p.w. Św. Marcina
  w Szubinie”.
• Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją
  wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem
  terminu składania ofert. Zarówno zamian jak i wycofanie
  oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
   warunków:
   L.p. Warunek udziału w postępowaniu
   Opis w jaki sposób zamawiający
   będzie dokonywał oceny spełnienia
   warunku
   1.
   Wykonawca spełnia wymagania – bądź dysponuje
   osobą spełniającą wymagania – określone a art. 37a
   ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i
   opiece nad zabytkami (tekst jednolity: Dz. U. z 2022
   r. poz. 840).
   W oparciu o przedstawione kopie
   odpowiednich dokumentów
   (kserokopia dyplomu)
   Dokument należy dołączyć do oferty.
   2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: pkt. 1 Wykonawca bądź osoba, którą dysponuje (określona w pkt. 1) w przeciągu roku przed terminem składania ofert, wykonał w sposób należyty przynajmniej dwie usługi polegające na pracach konserwatorskich i restauratorskich w zakresie rzeźby i elementu architektonicznego drewnianego, polichromowanego, złoconego, srebrzonego w obiektach sakralnych wpisanych do rejestru zabytków/ prace poświadczone przez stosowne dokumenty, z których treści wynikać będzie spełnienie wymaganych warunków (protokoły odbioru/ referencje).pkt. 2 Wykonawca posiada wiedzę, zdolności i doświadczenie zawodowe potwierdzone przez właściwy Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków za ostatnie 5 lat w kwocie wykonanych prac min. 700 000 zł brutto.  pkt. 3. Podmiot dysponuje odpowiednim potencjałem
   kadrowym do wykonania przedmiotu zamówienia.
   W oparciu o przedstawione
   dokumenty (zgodne z pkt 1).
   5.
   Kosztorys ofertowy na prace zostanie sporządzony
   według kryteriów opracowanych i zaleconych przez
   Ogólnopolską Radę Konserwatorów Dzieł Sztuki
   ZPAP – Zasady wynagradzania konserwatorów dzieł
   sztuki. Zasady wynagradzania są dostępne na stronie
   Związku Polskich Artystów Plastyków –
   Ogólnopolskiej Rady Konserwatorów Dzieł Sztuki:
   https://zpaporkds.pl/zasady-
   wynagradzaniakonserwatorowdziel-sztuki/
   W oparciu o załączony kosztorys.
   W cenę wliczone są koszty
   transportu.
   6.
   Podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania
   o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7. ust. 1
   pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
   o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
   przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
   służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
   (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
   W oparciu o złożone wraz z ofertą
   oświadczenie będące załącznikiem do
   niniejszego zapytania.
2. Kryteria oceny ofert
   Kryterium: cena (100% wagi)
   Liczba punktów:
   cena
   Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium cena
   100
   Pc = (Cmin/Cc) x P max
   gdzie:
   Pc – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium: cena
   Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich badanych ofert
   Cc – cena brutto oferty badanej
   Pmax – maks. Ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium: cena (100)
   Oferta, która uzyska łącznie największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Informacje dodatkowe:
   Wytyczne do
   Przygotowania oferty

• Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
• Każdy wykonawca może składać tylko jedną ofertę.
• Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert
  zmienić lub wycofać ofertę.
• Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
• Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu
  art. 66 §1 k.c.
• Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów
  Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
  (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.). Udzielenie zamówienia
  publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności.
• Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne
  ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu
  odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
• Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania
  wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec
  Zamawiającego.
• Zamawiający informuje, że jeżeli zaoferowana cena lub jej
  istotne części składowe, będą się wydawać rażąco niskie
  w stosunku do zapytania lub będzie budzić wątpliwości
  Zamawiającego co do możliwości wykonania prac zgodnie
  z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub
  wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może żądać
  od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie
  wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych.
  Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny
  spoczywa na składającym ofertę.
• W związku ze złożonością prac i przeprowadzonymi pracami
  do tej pory zaleca się, aby każdy składający ofertę zapoznał się
  z obiektem w ramach wizji lokalnej.
  Informacja dotycząca
  wyłączeń

1. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu
   interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo
   lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe
   lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między
   Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
   zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
   wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
   z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
   Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
  osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został
  określony przez IZ PO;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego
  lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku
  pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
  drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
  bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne,
   komandytowe, komandytowo-akcyjne, których wspólnika
   lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych
   urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie
   skazano w szczególności za:

• przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
  o udzielenie zamówienia;
• przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
  zarobkową;
• przestępstwo przeciwko środowisku;
• przestępstwo przekupstwa;
• przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione
  w celu osiągnięciu korzyści majątkowych jak i również
  przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
  w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu
  popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
  Warunki zmiany
  umowy
  W ramach zapytania ofertowego zamawiający podpisze umowę
  z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę.
  Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień
  zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
  dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie:
  a) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej
  z postanowień umowy zamawiającego z podmiotami dotującymi
  zakres prac objętych zapytaniem;
  b) zmiany przedmiotu umowy, w przypadku, gdy będzie ona
  następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub
  zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu
  umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie
  zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia
  dodatkowych badań);
  c) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu
  zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany
  w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem
  działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie
  określonych przez prawo terminów wydawania przez organy
  administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności
  te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach
  określonych w dokumentacji zapytania;
  d) zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty
  jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa
  do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej
  dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
• nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w
  zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym
  równie zmiana stawki wyceny określonej w
  „ZASADACH WYNAGRADZANIA ARTYSTÓW PLASTYKÓW
  KONSERWATORÓW-RESTAURATORÓW DÓBR KULTURY”;
• wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie
  można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać
  usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu
  jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
  Informacje dodatkowe • Zamawiający zastrzega sobie prawa odstąpienia bądź
  unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny
  w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych
  Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania uzupełnienia
  brakujących w ofercie dokumentów.
• Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie
  spełniają warunków udziału w postępowaniu tj. nie wykażą
  doświadczenia w wykonania przedmiotu podobnego
  do przedmiotu zapytania.
• Zamawiający zastrzega sobie w toku prawo sprawdzania w toku
  oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów
  informacji.
• Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których
  wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje
  o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
  Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się
  za odrzuconą.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji
  ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni
  z postępowania.
• Z przeprowadzonych negocjacji sporządzony zostanie protokół.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty
  z pośród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta
  zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od podpisania
  umowy na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji treści
  zapytania ofertowego upubliczniając zmianę na właściwych
  stronach w tym stronie internetowej Zamawiającego.
  Klauzula informacyjna
  z art. 13. RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
   Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony danych osobowych i w sprawie swobodnego
   przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
   (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia
  Rzymskokatolicka pw. Św. Marcina w Szubinie.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
  ust. 1 lit. C RODO w celu prowadzenia zgodnie z zasadą
  konkurencyjności przedmiotowego postępowania o udzielenie
  zamówienia na przeprowadzenie prac restauratorskich
  i konserwatorskich oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich
  przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania
  sformalizowanych procedur udzielania zamówień wynikający z
  Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
  Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
  20142020.
• dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia
  postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego
  zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji oraz
  trwałości projektu (jeżeli dotyczy),
• przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane
  od wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów,
  na których zasoby powołują się wykonawcy,
• przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię
  i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz
  inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną
  korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu udziału w
  postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia,
• dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych
  i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych
  na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania
  realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
  władzy publicznej, w szczególności do podmiotów
  prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
  podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
  RODO;
  Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
  Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
  danych osobowych*,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
  ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
  przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
  Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia
  danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.
  20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
  przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
  przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
  RODO.

1. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu
   obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO
   względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną
   Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem
   i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy
   biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co
   najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5
   RODO.

• Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować
  zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
  zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Wytycznych w
  zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
  Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
  oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz nie może naruszać
  integralności protokołu oraz jego załączników.
  ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
  zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
  korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej
  osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
  publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Formularz ofertowy

Załącznik 2
…………………………………………
(miejscowość, data)
…………………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
Nazwa:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….………
…………………………………………………………………………………………………
Adres:
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….…………………
Tel.:
…………………………………………………………………………………………………
NIP/REGON:
………………………………………………………………….………………………………
………………………………………………………………………………………..…………
e-mail:
…………………………………………………………………………………………………
Udzielam gwarancji: na zakres prac objętych ofertą na 60 miesięcy i składam ofertę cenową:
Na przeprowadzenie prac konserwatorskich i rekonstrukcyjnych obejmujących: „Prace
konserwatorskie i restauratorskie XVIII-wiecznego barokowego ołtarza głównego
znajdującego się w kościele p.w. Św. Marcina w Szubinie”
Kwota całkowita: ……………………………………………. zł. (brutto)
Oświadczam, że:
Wykonawca spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału dotyczące:

• spełnia wymagania określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003r.
  o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
  Spełniam warunki udziału w postępowaniu – dysponuję odpowiednim potencjałem
  kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia – zespołem konserwatorskim.
  …………………………………………………
  czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
  Oświadczam, że:
• zapoznałem się z zapytaniem ofertowym, nie wnoszę zastrzeżeń oraz posiadam
  informacje niezbędne do przygotowania oferty;
• wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe;
• nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu
  na powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
  do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
  w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
  procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:
  o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
  osobowej,
  o posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg
  nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
  o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
  prokurenta, pełnomocnika,
  o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
  lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
  lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
  przysposobienia, opieki lub kurateli.
• nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
  art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
  bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
  ………………………………………………………………
  czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy